SOIF KLUBBHÅNDBOK - et meget viktig styringsdokument


Klubbhåndboka skal svare på de viktigste spørsmålene om klubben, og skal gjøre det enkelt for både spillere, trenere, lagledere, foreldre, tilitsvalgte og andre å finne ut hva som gjelder av føringer og retningslinjer.
Klubbhåndboka vil bidra til kontinuitet i det som gjøres innad hos oss.

- Klubbhåndboka består av en rekke punkter som enhver trener og lagleder må kjenne til.

- Klubbhåndboka består av en rekke punkter som enhver forelder og foresatt må kjenne til.

- Det finnes i tillegg til denne Klubbhåndboka informasjon om det aller meste i SOIF, i ulike menyer på vår nettside.

 

1 - SKÅNLAND OIF ER KLUBBSTYRT OG FØLGER RETNINGSLINJER FRA FORBUND OG KRETS


2 - VISJON OG VERDIER


3 - KLUBBENS MÅL FOR BARN OG UNGDOMSAVDELINGA

  • Aktivitet: xxx
  • Spillerutvikling: xxx
  • Trenerutvikling: xxx


4 - DAGLIG DRIFT OG ADMINISTRASJON

  • Klubben har ingen ansatte og drives på frivillighet.
  • Kontaktpersoner her: http://skaanlandoif.idrettenonline.no/p/46378/kontaktinfo
  • Administrasjon er i 2. etg. i Coop Extra bygget i sentrum av Evenskjer.
  • Drift av Skånland kunstgress står Skånland Idrettspark AS for i samarbeid med Bane og anleggsutvalget (BAU).
  • Selskapet eies i sin helhet av Skånland OIF, men har et eget styre etter krav i henhold til aksjeloven.


5 - ÅRSMØTE OG STYRET

  • Årsmøtet er klubbens høyeste myndighet og arrangeres i februar hvert år.
  • Årsmøtet vedtar medlemskontingent og budsjett og godkjenner regnskap.
  • Styret velges på Årsmøtet etter klubbens lov og vedtekter.


6 - LOV OG VEDTEKTER

  • Loven vedtas på Årsmøtet etter standard fra Norges Idrettsforbund.
  • Loven skal også godkjennes av Troms Idrettskrets.
  • Hele dokumentet på 13 sider kan du få tilsendt ved å kontakte styret.


7 - ØKONOMISTYRING

  • Styret ved økonomiansvarlige har ansvar for å følge budsjetter som er vedtatt på Årsmøtet.
  • Opprettelse av lagskontoer eller andre ting som omhandler økonomi skal godkjennes av styret på forhånd.


8 - POLITIATTEST

  • Det er veldig viktig at våre trenere og lagledere har gyldig politiattest.
  • Les Norges Idrettsforbund sine retningslinjer om politiattest her: https://www.idrettsforbundet.n...
  • Send e-post til: post@soif.no hvis du er usikker på noe rundt denne ordningen.


9 - DUGNADER

  • Styret ved økonomiansvarlige har ansvar for å følge budsjetter som er vedtatt på Årsmøtet.
  • Opprettelse av lagskontoer eller andre ting som omhandler økonomi skal godkjennes av styret på forhånd.


10 - ÅRSHJUL


11 - HVA INNEBÆRER DET Å HA SAGT JA TIL EN ROLLE I KLUBBEN VÅR

  • Det er helt ufarlig, veldig givende og veldig samfunnsnyttig.
  • Det eneste som kreves er at du har godt humør, er engasjert, at du er ærlig og pålitelig og at du er god til se alle med verdiene likeverd og respekt i front!
  • Se dokumentet SOIF Treneren her
  • Se dokumentet SOIF Lagleder her: 
  • Se dokumentet SOIF Foreldrekontakt her: 
  • Se dokumentet styremedlemmer
  • Se dokumentet utvalgsmedlemmer


12 - KRAV FRA VÅRE SPONSORER

  • xxx


13 - KRAV OG RETNINGSLINJER VEDRØRENDE SPILLETID BARN OG UNGDOM

  • xxx


14 - KRAV TIL VÅR EGEN VERDIKAMPANJE "JEG AKSEPTERER IKKE MOBBING"

  • xxx


15 - KRAV TIL FAIR PLAY OG FORELDREVETTREGLER


16 - KRAV TIL HVORDAN VI OPPFØRER OSS MOT DOMMERE 

  • xxx


17 - KRAV FØR OPPSTART TRENING NY SESONG

  • Alle lag skal som skal starte med trening for ny sesong er pliktig til å møte på "høstmøtet" i Barn og ungdomsavdelinga.
  • Hovedagendaen på møtet er evaluering av sesong pluss plan for ny sesong.
  • Det er leder av Barn og ungdomsavdelinga som kaller inn til møtet.
  • Det tildeles ikke treningstider før dette møtet, og lag som ikke stiller på møtet vil ikke prioriteres treningstider.


18 - KRAV FØR PÅMELDING AV LAG TIL SERIESPILL

  • Hvert lag skal være registrert med 2 trenere, 1-2 lagledere og 2 foreldrekontakter.
  • Senest 5. februar skal hvert lag ha avholdt et foreldremøte for ny sesong.
  • Senest 5. februar skal foreldre ha registrert et "SOIF spillerskjema" på SOIF.no.
  • Senest 10. februar skal et "SOIF lagsskjema" være fullstendig utfyllt på SOIF.no
  • Lag som ikke har innsendt lagskjemaet vil ikke bli påmeldt til seriespill.
  • Det er trener eller lagleder som sender inn dette skjemaet.
  • Påmelding av lag er i februar og mars måned og gjøres elektronisk i NFF sitt system FIKS.
  • Det er Eirin Dons Dybvik (mobil 971 09 100) som er vår FIKS og påmeldingsansvarlig.


19 - KRAV TIL FORELDREMØTER

  • Hvert lag i Barn og ungdomsavdelinga er pliktig til å gjennomføre minimum 2 møter per sesong.
  • Et av møtene skal være i perioden fra 5. januar til 5. februar. og hovedagendaen på dette møtet er spillerregistrering og registrering av trenere, lagledere og foreldrekontakter. All registrering gjøres på "SOIF lagsskjema"
  • Det andre møtet skal avholdes senest 2 uker etter sesongslutt og hovedagendaen er innlevering av utstyr, evaluering av sesongen og litt om ny sesong.
  • Det er trenere og lagledere som har ansvaret for å innkalle og lede foreldremøter. Hvis ønskelig stiller en representant fra Barn og ungdomsutvalget/ styret på møtet.
  • Det er et krav til at en av foreldrene stiller på disse 2 foreldremøtene og det er viktig at både trenere og lagledere stiller et klart krav til dette.
  • Å bare delta på Facebook/ Spondgrupper er ikke nok som forelder i SOIF!


20 - KRAV MEDLEMSSKAP - MEDLEMSKONTINGENT - TRENINGSAVGIFT

  • En årlig medlemskontingent må betales til forfall for å være spilleberettighet.
  • Sendes ut av styret i vinterhalvåret og skal betales til forfall for å være gyldig forsikret.
  • Det sendes også ut en egen Treningsavgift.
  • Lurer du på om du er gyldig medlem så send en e-post til: post@soif.no
  • Hvis du av ulike årsaker har problemer med å betale så bare ta kontakt i god tid før forfall.


21 - NYE SPILLERE OG OVERGANGER

  • En overgang skal gjøres elektronisk gjennom NFF sitt system FIKS.
  • Spilleren må signere et Samtyjkkeskjema som du finner her: https://www.fotball.no/globala...
  • Skånland OIF sitt registreringsnummer er GR 19130006.
  • Les mer om overganger her: https://www.fotball.no/overgan...
  • En veldig viktig ting er at hvis vi blir kontaktet av spillere som ønsker å trene eller ta overgang til oss, så må dette godkjennes
    av spillerens nåværende klubb. Det er viktig å preisisere dette for både spilleren og foreldre.


22 - REKRUTTERING AV FØRSKOLEBARN

  • "Velkommen til SOIF" er klubbens rekrutteringsdag for jenter og gutter i førskolealder.
  • Arrangeres hvert år i april måned.
  • Det er SOIF XTRA som har ansvaret for gjennomføring i samarbeid med Barn og ungdomsutvalget.


23 - FORSIKRING AV SPILLERE, TRENERE OG LAGLEDERE

  • Alle spillere, trenere, lagledere og andre aktive som betaler sin medlemskontingent er forsikret.
  • Det er Norges Fotballforbund, Norges Idrettsforbund og IF Forsikring som har ansvaret for denne forsikringsordningen.
  • Les om forsikringsordningen og vilkår her: https://www.fotball.no/klubb-o...


24 - PÅMELDING TIL FOTBALLCUP

  • Hvert lags trenere/ lagledere må selv ta ansvar for å melde på til fotballcuper og turneringer.
  • Se årsplan for fotballcuper i Hålogaland og andre kretser i Norge her: https://wp.nif.no/PageTerminAv...
  • Klubben betaler påmelding til 2 cuper i året for hvert lag.


25 - TRENINGSTIDER

  • Det er trener og lagleder som har ansvaret for å skaffe/ søke treningstider.
  • For Skånlandhallen gjøres dette på Barn og ungdomsavdelinga sitt "Novembermøte".
  • For Skånland kunstgress gjøres dette på Barn og ungdomsavdelinga sitt "Aprilmøte".
  • Treningstider Skånlandhallen herxxx
  • Treningstider Skånland kunstgress herxxx
  • Brukerregler
  • Brukerregler


25 - UTSTYR OG MATERIELL

  • Alle våre lag skal ha god standard på treningsutstyr og spillerdrakter.
  • Det er G-Sport Kanebogen som er vår utstyrsbutikk og Adidas som er vårt utstyrsmerke.
  • Det er viktig å følge retningslinjer for treningstøy og sponsormerker.
  • For spørsmål ta kontakt med styret på e-post: post@soif.no


26 - SESONGAVSLUTNING

  • Det arrangeres sesongavslutning for Barn og ungdom i oktober/ november hvert år.
  • Et eller to lag har sammen ansvaret for arrangementet.
  • Barn og ungdomsutvalget (BU) skal i god tid informere lagledere/ foreldrekontakter tfør arrangementet.


27 - KAMPOPPSETT


28 - LODDSALG - DUGNADER - INNTEKTSBRINGENDE TILTAK

  • Det er mulig for alle lag å arrangere loddsalg og andre inntektsbringende tiltak.
  • Men det er veldig viktig å informere styret på forhånd om hva som er planlagt og for godkjenning.
  • Ved loddsalg skal det før oppstart søkes Lotteritilsynet om tillatelse.


29 - SPONSORER OG SAMARBEIDSPARTNERE TIL MITT EGET LAG

  • Det er mulig for alle lag å skaffe seg sponsorer og samarbeidspartnere.
  • Men det er veldig viktig å informere styret på forhånd om hva som er planlagt og for godkjenning.


30 - GRASROTANDELEN

  • Grasrotandelen er en ordning som Norsk Tipping tilbyr.
  • Ordningen er slik at du kan støtte din egen klubb hver gang du tipper.
  • Det koster deg ingenting og tar heller ikke av en eventuel premie du måtte vinne.
  • Gå inn her for å lese om ordningen og resgistrere deg med støtte til SOIF: https://www.norsk-tipping.no/grasrotandelen#search=975758877


31 - KURS OG UTDANNING

  • Det er veldig viktig å holde seg oppdatert som trener og da delta på trenerkurs og seminar.
  • Det er også viktig å delta på klubbens egne utviklingstiltak.
  • Grasrottreneren er første steg på trenerstigen og er et veldig viktig og nyttig trenerkurs.
  • Se info om NFF Grasrottrenerkurs her: https://www.fotball.no/trener/...
  • For ønske om mer info og ønske om å delta på kurs ta kontakt på e-post: post@soif.no.


32 - SOIF SPORTSPLAN

  • Sportsplanen er klubbens styringsverktøy og hjelpemiddel for treneren og laglederen.
  • Med utgangspunkt i klubbens verdier og målsettinger legger sportsplanen grunnlaget for ”Flest mulig – lengst mulig – best mulig” i et trygt og utviklende miljø for alle. Den er rett og slett det viktigste redskapet for at ”Klubben er sjef”.
  • SOIF Sportsplan er under revidering og vil bli presentert i løpet av høsten 2019.
  • Se også SOIF Utviklingsbank for gode tips og fagstoff for både trener, spiller, lagleder og forelder: http://skaanlandoif.idrettenonline.no/p/46406/utviklingsbank


33 - SOIF XTRA


34 - VIKTIG Å SPØRRE

  • Om man er trener, spiller, lagleder eller forelder så er det viktig å spørre hvis det er noe man lurer på i eget lag og klubb.
  • Kontaktpersoner her: 
  • Spør oss direkte her på kontaktskjema: 
  • Eller til e-post: post@soif.no